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mai

Compte-rendu Réunion de bureau du 07-05-15  

Message important

Veuillez noter que pour des raisons d'organisation,

le challenge interne du Samedi 30 Mai est reporté au Samedi 05 Septembre 2015.

Compte rendu de la réunion de bureau du 07 Mai 2015

Début de réunion à 19h00

Secrétaire de séance Yannick

Présents :

BEZIER Yannick, DUMONT Thierry, GESNYS Franck, GRACE Solange, GUYOT André, LEBRIS Christian, LOUAZEL Jean-Yves, LE TENDRE Philippe, PENIGUET Michel, VAULEON Jean-Luc.

Excusés :

ORHANT Daniel, HENRY Frédéric, HENRY Michel, KEREVER Ronan.

a) Débat sur la réunion avec les élus

            Rencontre avec les élus le 02 Avril au sujet du préau et de l’aménagement des terrains ainsi que du local de stockageà la Sillandais

     Un point rapide est fait par Florien Pinel qui annonce l’abandon du projet préau Photovoltaïque par manque d’investisseurs et de subventions. Il va lancer d’autres pistes pour trouver des subventions et un devis pour la réalisation d’un préau neuf sans vraiment de conviction que celui-ci sera au budget pour l’année 2016. Philippe fait une demande à Mme Legoff avec un plan à l’appui pour la modification des terrains actuels en fonction de la contrainte imposée par la fédération soit 36 terrains contre 24 actuellement. Il signale aussi que ses modifications pourraient être réalisées pendant les travaux de réfections du «CRAPA » ce qui minimiserait les coûts.

          Mme Legoff signale alors que cela lui semble malgré tout difficile, vu que deux agents municipaux sont en arrêt de travail.

          Le local de stockage va être vidé par les élus et les sections concernées le Samedi 30 Mai à partir de 13h45 et ensuite il sera réparti en quatre espaces (pétanque, cyclo, pêche et AFN). (Franck, Solange, Christian, Yannick et Jean-Luc) seront présents pour débarrasser celui-ci.

b) Concours interne

         Le challenge interne du 30 Mai est reporté au Samedi 5 Septembre étant donné que plusieurs licenciés sont absents et que d’autres participent au rangement du local de l’étang.

         Une communication concernant le challenge du 20 Juin entre un licencié un non licencié sera faite sur la « feuille de chou » de Chavagne ainsi que sur le panneau lumineux de la commune. Ce challenge est ouvert à tous avec jet du but à 13h45 (responsable cette journée, André, Ronan, Yannick).

        Le désir de la section est de développer la pratique féminine de la pétanque c’est pourquoi le challenge du 20 Juin devra autant que possible refléter cette volonté.

c) Tarification boisson

            Philippe se charge de mettre à jour les tarifs boissons pour les CDC seniors et vétérans sachant que pour ses deux manifestations, elle sera identique. Décision prise également pour les tarifs lors des deux journées du 29 Mai et 06 Juin 2015.

d) Organisation 29 Mai et 06 Juin

        Idem pour les deux manifestations à savoir trois personnes à la table de marque, deux personnes à la caisse pour les tickets, quatre personnes à la buvette, deux personnes au barbecue.

          Pour le 29 Mai les vétérans se chargent de trouver des adhérents pour que cette journée et pré-journée se passent dans les meilleures conditions possibles, quand au 06 Juin Thierry va faire un sondage par Doodle pour connaître les personnes disponibles du début de la journée pour la mise en place jusqu’au rangement le soir.

            Nous attendons environ 100 à 120 doublettes pour les vétérans et 40 triplettes pour les séniors.

e) Coupe d’Ille et Vilaine

            Vendredi 22 Mai l’équipe 1 reçoit AOP à Chavagne sur le terrain stabilisé à 19h00 et Vendredi 29 Mai, l’équipe 2 est reçue à Laillé à 19h00.

f) Coupe de l’amitié

       Il est envisagé de demander à St Jacques pour utiliser leur salle pour faire cette coupe qui se déroulera lorsqu’il n’y aura plus de tournois vétérans c’est-à-dire 2ème quinzaine d’Octobre probablement un jeudi de la semaine 42 ou 43.

Cette question est reportée à la prochaine réunion pour sa finalisation.

g) Sponsoring

        A ce jour un seul partenaire avec le crédit mutuel de Bretagne.

       André se charge de voir auprès des entreprises de Chavagne si éventuellement nous pourrions bénéficier de partenaires pour notre section. Si nous arrivons à avoir quelques sponsors, alors il faudra communiquer sur ses dites entreprises à l’aide de logo sur feuille, site web voire à l’aide de panneau oriflamme ou kakemono.

h) Point sur les finances, tombola

        Franck confirme que les finances de la section sont saines. Elles vont ainsi participer à régler 50% des futures polaires qui seront probablement livrées fin Mai. La tombola a très bien fonctionné, ce qui permet à la section de récupérer 600€00.

     A savoir qu’un billet vendu par la section Judo de Bourg de Comptes a permis à une personne de gagner la voiture mise en jeu.

i) Sortie pétanque

       Suite au sondage Doodle fait par André au sujet du weekend pétanque seuls 14 adhérents ont répondu et 8 intéressés. De ce fait, celle-ci est annulée et il est décidé de faire une autre proposition lors de l’assemblée générale avec un petit programme concocté par André.

j) Divers

             A retenir pour les années futures qu’il n’y a plus d’obligation d’arbitre pour la coupe d’Ille et Vilaine.

      Merci à Fernand pour la confection d’une caisse en bois pour les rangements des licences lors des compétitions officielles (à voir en photo sur le site).

            Le nouveau site de la section fonctionne très bien vu le nombre de personnes à se connecter et ce, grâce à Daniel qui apporte une très bonne réactivité dans la mise à jour des informations.

Prochaine réunion de bureau le Lundi 31 Août 2015 à 19h00

Fin de séance 21h30

Rappel des adresses des sites

http://www.uscchavagne.fr/

http://www.chavagne-petanque.org

Message important

Veuillez noter que pour des raisons d'organisation,

le challenge interne du Samedi 30 Mai est reporté au Samedi 05 Septembre 2015.

Compte rendu de la réunion de bureau du 07 Mai 2015

Début de réunion à 19h00

Secrétaire de séance Yannick

Présents :

BEZIER Yannick, DUMONT Thierry, GESNYS Franck, GRACE Solange, GUYOT André, LEBRIS Christian, LOUAZEL Jean-Yves, LE TENDRE Philippe, PENIGUET Michel, VAULEON Jean-Luc.

Excusés :

ORHANT Daniel, HENRY Frédéric, HENRY Michel, KEREVER Ronan.

a) Débat sur la réunion avec les élus

            Rencontre avec les élus le 02 Avril au sujet du préau et de l’aménagement des terrains ainsi que du local de stockageà la Sillandais

     Un point rapide est fait par Florien Pinel qui annonce l’abandon du projet préau Photovoltaïque par manque d’investisseurs et de subventions. Il va lancer d’autres pistes pour trouver des subventions et un devis pour la réalisation d’un préau neuf sans vraiment de conviction que celui-ci sera au budget pour l’année 2016. Philippe fait une demande à Mme Legoff avec un plan à l’appui pour la modification des terrains actuels en fonction de la contrainte imposée par la fédération soit 36 terrains contre 24 actuellement. Il signale aussi que ses modifications pourraient être réalisées pendant les travaux de réfections du «CRAPA » ce qui minimiserait les coûts.

          Mme Legoff signale alors que cela lui semble malgré tout difficile, vu que deux agents municipaux sont en arrêt de travail.

          Le local de stockage va être vidé par les élus et les sections concernées le Samedi 30 Mai à partir de 13h45 et ensuite il sera réparti en quatre espaces (pétanque, cyclo, pêche et AFN). (Franck, Solange, Christian, Yannick et Jean-Luc) seront présents pour débarrasser celui-ci.

b) Concours interne

         Le challenge interne du 30 Mai est reporté au Samedi 5 Septembre étant donné que plusieurs licenciés sont absents et que d’autres participent au rangement du local de l’étang.

         Une communication concernant le challenge du 20 Juin entre un licencié un non licencié sera faite sur la « feuille de chou » de Chavagne ainsi que sur le panneau lumineux de la commune. Ce challenge est ouvert à tous avec jet du but à 13h45 (responsable cette journée, André, Ronan, Yannick).

        Le désir de la section est de développer la pratique féminine de la pétanque c’est pourquoi le challenge du 20 Juin devra autant que possible refléter cette volonté.

c) Tarification boisson

            Philippe se charge de mettre à jour les tarifs boissons pour les CDC seniors et vétérans sachant que pour ses deux manifestations, elle sera identique. Décision prise également pour les tarifs lors des deux journées du 29 Mai et 06 Juin 2015.

d) Organisation 29 Mai et 06 Juin

        Idem pour les deux manifestations à savoir trois personnes à la table de marque, deux personnes à la caisse pour les tickets, quatre personnes à la buvette, deux personnes au barbecue.

          Pour le 29 Mai les vétérans se chargent de trouver des adhérents pour que cette journée et pré-journée se passent dans les meilleures conditions possibles, quand au 06 Juin Thierry va faire un sondage par Doodle pour connaître les personnes disponibles du début de la journée pour la mise en place jusqu’au rangement le soir.

            Nous attendons environ 100 à 120 doublettes pour les vétérans et 40 triplettes pour les séniors.

e) Coupe d’Ille et Vilaine

            Vendredi 22 Mai l’équipe 1 reçoit AOP à Chavagne sur le terrain stabilisé à 19h00 et Vendredi 29 Mai, l’équipe 2 est reçue à Laillé à 19h00.

f) Coupe de l’amitié

       Il est envisagé de demander à St Jacques pour utiliser leur salle pour faire cette coupe qui se déroulera lorsqu’il n’y aura plus de tournois vétérans c’est-à-dire 2ème quinzaine d’Octobre probablement un jeudi de la semaine 42 ou 43.

Cette question est reportée à la prochaine réunion pour sa finalisation.

g) Sponsoring

        A ce jour un seul partenaire avec le crédit mutuel de Bretagne.

       André se charge de voir auprès des entreprises de Chavagne si éventuellement nous pourrions bénéficier de partenaires pour notre section. Si nous arrivons à avoir quelques sponsors, alors il faudra communiquer sur ses dites entreprises à l’aide de logo sur feuille, site web voire à l’aide de panneau oriflamme ou kakemono.

h) Point sur les finances, tombola

        Franck confirme que les finances de la section sont saines. Elles vont ainsi participer à régler 50% des futures polaires qui seront probablement livrées fin Mai. La tombola a très bien fonctionné, ce qui permet à la section de récupérer 600€00.

     A savoir qu’un billet vendu par la section Judo de Bourg de Comptes a permis à une personne de gagner la voiture mise en jeu.

i) Sortie pétanque

       Suite au sondage Doodle fait par André au sujet du weekend pétanque seuls 14 adhérents ont répondu et 8 intéressés. De ce fait, celle-ci est annulée et il est décidé de faire une autre proposition lors de l’assemblée générale avec un petit programme concocté par André.

j) Divers

             A retenir pour les années futures qu’il n’y a plus d’obligation d’arbitre pour la coupe d’Ille et Vilaine.

      Merci à Fernand pour la confection d’une caisse en bois pour les rangements des licences lors des compétitions officielles (à voir en photo sur le site).

            Le nouveau site de la section fonctionne très bien vu le nombre de personnes à se connecter et ce, grâce à Daniel qui apporte une très bonne réactivité dans la mise à jour des informations.

Prochaine réunion de bureau le Lundi 31 Août 2015 à 19h00

Fin de séance 21h30

Rappel des adresses des sites

http://www.uscchavagne.fr/

http://www.chavagne-petanque.org

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Publié le 18/05/2015 23:27   | Tous les billets | Prévisualiser...   Imprimer...   | Haut
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